Ben jij proactief, stressbestendig en kun je goed omgaan met deadlines. Beschik jij over het juiste gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, ben jij computervaardig en heb jij de nodige ervaring met het bieden van een vlekkeloze secretariële ondersteuning. Zo ja, dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken voor deze nieuwe functie.
Taken en verantwoordelijkheden o.a.
- Filteren van ingekomen post, mails en telefoontjes en aan de hand van prioriteit en urgentie ervoor zorgen dat zaken op tijd en bij de juiste persoon/personen terecht komen
- Verzorgen van mailingen (in overleg met de secretaris)
- Verzorgen schriftelijke en mondelinge communicatie met interne en externe contacten (in overleg met de secretaris)
- Verzorgen agendabeheer (dagelijks) bestuur
- Beheren van het archief (zo nodig in overleg met de secretaris)
- Beheren secretariële voorzieningen
- Legt verantwoording af aan het bestuur
Tijdsbesteding en aanwezigheid op de locatie
De coördinator bestuurssecretariaat is een nieuwe functie. Over noodzakelijke tijdsbesteding en uitvoeren van werkzaamheden op de hoofdlocatie in Hengelo worden nadere afspraken gemaakt. De werkzaamheden kunnen in beginsel voor een deel vanuit huis worden gedaan.
Algemeen
VBMT is een vrijwilligersorganisatie en dus ontvangen alle vrijwilligers ontvangen geen betaling of andere vergoeding voor hun werkzaamheden. Eventuele zakelijke onkosten komen wel aanmerking voor vergoeding. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist en wordt aangevraagd door de voedselbank.
Geïnteresseerd?
Stuur je CV naar info@voedselbankmiddentwente.nl